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服務行業要做到面面俱到,是不太可能的,開餐飲店也是如此,不免會遇到客人的投訴,當有客人要投訴時,處理不當,就可能會無限發酵,終究對店鋪形成非常嚴峻的負傷害。那么當餐飲店遇到投訴時,如何處理會比較好呢?
一、誠意承受:客人在投訴時其實也是在用另一種方式在給店家提出建議和不滿,作為餐飲老板誠意承受,對于好的建議及時采用,也便于店肆往好的方面開展。
二、不管對錯,先抱歉是王道:抱歉并非承認錯誤,而是對客人不愉快的消費經歷表示抱歉,才能讓客人消氣。
三、了解問題,讓客人“發泄”:面臨投訴時,抱歉之后就不反駁、不插話的傾聽客人的定見,以傾聽的情緒,讓客人各抒己見,并了解客人真實的想法。
四、對客人提出的不足做好記載,對客人表達謝意
一邊傾聽,一邊記載收拾資訊,能讓客人感覺到你用心,而且過后要改正問題或處理事情,你也會有所依據。
五、總結:當處理告一段落,應當將問題、處理方式及終究成果收拾成報告,作為內部的共享資源,避免相同的問題再度產生。